Việc đồng bộ danh bạ iPhone giúp người dùng dễ dàng sao lưu dữ liệu liên lạc thông qua sự hỗ trợ của các công cụ iCloud, Gmail hoặc đồng bộ với thiết bị Android, giúp người dùng bảo vệ danh bạ trong trường hợp thiết bị mất, hư hỏng, hay xóa nhầm. Đây là thao tác mà người dùng iPhone nào cũng cần thiết lập cho thiết bị iPhone của mình.

Cách đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud

iCloud là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị iPhone, iPad, Macbook…Khi đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud thì mỗi khi có số điện thoại mới trên iPhone, thiết bị sẽ tự động đồng bộ lên iCloud khi có kết nối mạng.

Trước khi tiến hành đồng bộ danh bạ iPhone qua iCloud, người dùng cần đảm bảo trên thiết bị iPhone đã đăng nhập 1 tài khoản iCloud hoặc Apple ID. Sau đó, người dùng lần lượt tiến hành cách thao tác thực hiện như sau

Bước 1: Truy cập mục Cài đặt trên điện thoại iPhone.

Bước 2: Chọn mục Mật khẩu và tài khoản.

Bước 3: Chọn tiếp mục iCloud tại giao diện Mật khẩu và tài khoản.

Cách đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud

Bước 4: Chọn tiếp mục iCloud một lần nữa.

Bước 5: Chọn phần Danh bạ và bật nút On (Mở) để kích hoạt tính năng đồng bộ Danh bạ.

Cách đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud (1)

Bước 6: Tại giao diện mục iCloud, người dùng tìm đến mục Sao lưu iCloud.

Sao lưu iCloud

Bước 7: Bật tính năng Sao lưu >> Chọn mục Sao lưu bây giờ.

Chọn mục Sao lưu ngay bây giờ

Bước 8: Cuối cùng, người dùng đợi quá trình sao lưu danh bạ hoàn tất.  

Sau đó, bạn kiểm tra mục Danh bạ trên iCloud đã được bật trên iPhone để đồng bộ danh bạ với tài khoản iCloud chưa.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tắt đồng bộ iCloud, cách thực hiện rất đơn giản chỉ cần chọn: iCloud > Sao lưu iCloud > Tắt tính năng sao lưu iCloud > Nhấn OK.

Cách tắt tính năng sao lưu iCloud trên iPhone

Cách đồng bộ danh bạ iPhone lên Gmail

Thêm 1 cách nữa giúp bạn có thể chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone hoặc từ iPhone sang Android, đó chính là đồng bộ danh bạ iPhone lên Gmail theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Trước tiên, người dùng mở mục Cài đặt trên điện thoại iPhone.

Bước 2: Chọn mục Mật khẩu và tài khoản.

Đồng bộ danh bạ iPhone lên Gmail
Chọn Mật khẩu & Tài khoản > Thêm tài khoản

Bước 3: Chọn tiếp mục Thêm tài khoản.

Bước 4: Chọn tài khoản Google.

Chọn tài khoản Google
Chọn tài khoản GoogleChọn tài khoản Google

Bước 5: Nhập tài khoản Google Gmail của bạn trên iPhone rồi chọn Tiếp theo.

Bước 6: Nhập tiếp mật khẩu tài khoản Google rồi chọn Tiếp theo.

Bước 7: Tại giao diện tài khoản Gmail, bạn nhấn nút bật Danh bạ rồi chọn Lưu.

Tìm kiếm và bật tính năng đồng bộ Danh bạ lên Gmail
Tìm kiếm và bật tính năng đồng bộ Danh bạ lên Gmail

Bước 8: Quay trở lại giao diện mục Mật khẩu và tài khoản để chọn mục Tìm nạp dữ liệu mới.

Đồng bộ danh bạ iPhone lên Gmail

Bước 9: Chọn Push >> Bật và chọn chế độ Tự động, hệ thống sẽ tự động đồng bộ mỗi khi có số điện thoại mới từ iPhone lên Gmail.

Lưu ý: Bạn cần biết rằng, việc đồng bộ danh bạ iPhone lên Gmail hoàn toàn khác so với cách đồng bộ lên iCloud. Bởi iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple trong khi Gmail là dịch vụ của Google. Bởi vậy, danh bạ được đồng bộ lên Gmail sẽ không được đồng bộ lên iCloud nếu bạn không cài đặt.

Mỗi khi có số liên lạc mới trên iPhone sẽ được tự động đồng bộ lên Gmail khi có kết nối mạng và tắt chế độ tiết kiệm pin

>> XEM THÊM: Cách chuyển danh bạ từ iPhone sang Android qua Gmail

Cách đồng bộ danh bạ iPhone với máy tính

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn đồng bộ danh bạ, lịch, ảnh, video…iPhone với máy tính Windows và Macbook rồi chuyển danh bạ từ iPhone sang thiết bị điện thoại khác. Chi tiết thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

1. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Macbook

Việc đồng bộ danh bạ iPhone với Macbook sẽ giúp đồng bộ toàn bộ dữ liệu từ iPhone sang máy tính. Nếu bạn xóa một mục đã được đồng bộ hóa trên máy tính, mục đó cũng sẽ được xóa khỏi iPhone khi bạn tiến hành đồng bộ hóa giữa 2 thiết bị trong lần tiếp theo.

Bước 1: Kết nối iPhone với máy tính bằng USB

Bước 2: Trên thanh Finder trên Macbook > chọn iPhone của bạn

Yêu cầu: Hệ điều hành MacOS 10.15 trở lên. Còn với các thiết bị Mac sử dụng hệ điều hành cũ hơn thì có thể sử dụng iTunes để đồng bộ iPhone với Mac.

Bước 3: Nhấn chọn loại nội dung mà bạn muốn đồng bộ iPhone với Macbook

Bước 4: Chọn Đồng bộ hóa [loại nội dung] vào [tên thiết bị]. Khi đó, tất cả các mục của loại nội dung này sẽ được đồng bộ hóa. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn đồng bộ hóa từng mục riêng lẻ.

Bước 5: Lặp lại bước 3 và 4 cho từng loại nội dung mà bạn muốn đồng bộ hóa iPhone với Macbook > Nhấn chọn Áp dụng.

Sau đó, iPhone của bạn sẽ được đồng bộ với Macbook bất kỳ lúc nào khi 2 thiết bị được kết nối.

Lưu ý: Khi ngắt kết nối đồng bộ iPhone với máy tính Macbook, hãy nhấn chọn Tháo trên thanh Finder.

2. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với máy tính Windows

Còn với các thiết bị máy tính Windows, các bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng iTunes trên máy tính

Bước 2: Kết nối iPhone với máy tính Windows bằng cáp USB

Bước 3: Trên ứng dụng iTunes > nhấn chọn nút iPhone ở phía gần trên cùng bên trái của sổ ứng dụng

Bước 4: Chọn tính năng đồng bộ hóa để bật tính năng đồng bộ hóa cho loại mục đó

Bước 5: Lặp lại bước 3 và 4 cho từng loại nội dung muốn đồng bộ từ iPhone sang máy tính > Chọn Áp dụng.

Nguồn: Apple.com

Với những cách đồng bộ danh bạ iPhone trên sẽ giúp bạn lưu lại danh bạ iPhone mà không sợ bị mất hay lỡ tay xóa hay khi muốn chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone hoặc từ iPhone sang các thiết bị di động Android, Windows Phone khác. Chúc bạn thành công!